Technicienne ou Technicien en approvisionnement

30 avril 2021
Catégories Administratif, Clérical, Transport, Logistique, Approvisionnement, Achat, Commerce de Détail, Adjoint(e) administratif(ve), Inventaire, Approvisionnement, Distribution, Logistique
Montreal, QC

Catégorie d'emploi: Technique

Statut de l'emploi: Régulier

Numéro d'affichage: 21-22/025

Classe / Salaire: 26,62 $ à 41,78 $(Classe 9)

Service: Service des finances

Durée et Horaire: 35 h / semaine, du lundi au vendredi

Début du mandat: Juin 2021

Date limite pour postuler: 17 mai 2021, à 17 h

Qui sommes-nous ?

L'École de technologie supérieure est un établissement de l'Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l'ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

  • Assurances collectives.

  • Jusqu'à 21 jours de vacances par an.

  • Horaire de 4 jours l'été.

  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place.

  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel).

  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif.

  • Accès aux différentes ententes corporatives de l'École.

  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.

Votre rôle

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

  • Reçoit et analyse les réquisitions d'achats provenant de la clientèle, s'assure auprès des services financiers de la disponibilité des fonds requis dans le budget de l'unité requérante; communique ou rencontre la requérante, le requérant pour obtenir des informations additionnelles et le conseille sur le choix ou le moment d'acquisition des biens ou services demandés.

  • Négocie avec les fournisseurs les prix, la disponibilité des biens et services, les délais de livraison, le choix du transporteur, les conditions de paiement ou autres données et commande, au regard des échéanciers conformément aux politiques en vigueur; coordonne avec le transitaire les modalités relatives aux exportations.

  • Assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés, analyse et solutionne les difficultés associées aux modifications de commandes, à la conformité des factures, à la défectuosité des marchandises, aux échanges et autres problèmes ou litiges.

  • Répond aux demandes d'information des requérantes, requérants, relatives au transport, à la livraison, au prix, aux taxes, au dédouanement ou autres et les informe sur le cheminement de leur réquisition d'achat; les conseille relativement à l'élaboration de leur réquisition ou de leur devis technique.

  • Communique ou rencontre des fournisseurs afin de recueillir des informations sur leurs produits, leurs prix, leurs délais de livraison et autres afin de rechercher de nouvelles sources d'approvisionnement.

  • Effectue des recherches, compile des données et prépare des rapports.

  • Effectue la saisie ainsi que la mise à jour des informations relatives aux fiches des fournisseurs.

  • Vérifie les bordereaux de commande, détecte les irrégularités et apporte les corrections appropriées.

  • Assure le suivi des achats effectués par carte de crédit.

  • Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l'exécution de ses fonctions.

    Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, profil comptabilité et gestion, approvisionnement ou scolarité équivalente.

  • Deux (2) années d'expérience techniques pertinente en approvisionnement.

  • Connaissance des logiciels de traitement de données (Word, Excel).

  • Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.

  • Fait preuve de rigueur et du souci du détail.

  • Excellentes aptitudes pour la planification et l'organisation des priorités.

  • Fait preuve d'initiative.

  • Bonne communication interpersonnelle et habileté en relations interpersonnelles.

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