Adjoint.e exécutif.ve Senior - juridique ou administratif.ve 7+ (SS-14863)

Adjoint.e executif.ve Senior (juridique ou administratif.ve)

7 ans et +

Cabinet d'avocats | Centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats renommé, est présentement à la recherche d'un.e Adjoint.e juridique afin d'épauler un associé. Une belle opportunité de faire ses preuves auprès d'un cabinet national !

* Avantages sociaux recherchés

* Formule hybride

* Environnement convivial

* Département stable et bien structuré

Principales tâches :

• Correction, mise en page, photocopie, impression et numérisation de documents juridiques (lettres, notes, procédures, etc.) sur Word et Excel ;

• Classement et archivage des courriels et documents ;

• Préparation de matériel de présentation (ex. : PowerPoint) ;

• Ouverture de dossiers et suivi des appels internes et externes;

• Rédaction et envoi de correspondance, préparation de chèques et transferts bancaires (fidéicommis) ;

• Gestion de l’agenda du professionnel, réservation de salles, voyages, hôtels, restaurants ;

• Organisation d’appels conférences et échanges avec clients ou professionnels en l’absence du supérieur ;

• Accueil des conférenciers, coordination de réunions (notamment celles du groupe droit des affaires), envoi des invitations et réservation de l’équipement ;

• Suivi quotidien, hebdomadaire et mensuel des entrées de temps ;

• Préparation et validation de la facturation mensuelle ;

• Suivi des comptes recevables et préparation des comptes de dépenses ;

• Préparation des demandes de recherches de conflits ;

• Aide ponctuelle aux professionnels du droit, adjointes, stagiaires et étudiants selon les besoins du département.

Diplôme et expérience :

• DES ou DEP ;

• Minimum 7 ans d'expérience en juridique ;

• Maîtrise de la Suite Office (Excel avancé) ;

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Pour postuler, envoyez votre candidature par courriel: s.seguin@totemtalent.ca ou appelez nous au 514.954.3883.